Onboarding, process et savoir-faire interne

Le référentiel unique de votre entreprise.

Centralisez vos parcours d'intégration, procédures, formations et documents. L'assistant IA répond aux questions de vos collaborateurs à partir de vos contenus.

  • Proposition sur mesure
  • Aucun frais de mise en service
  • Données hébergées en Europe, conforme RGPD
Un manager serre la main d'une nouvelle collaboratrice lors de son onboarding

Partenaires et structures avec lesquelles nous travaillons

Tessan
BAI
Maison Sagan
Waaa
AP
Imagine Family
d&a partners
Partenaire
Tessan
BAI
Maison Sagan
Waaa
AP
Imagine Family
d&a partners
Partenaire
Le défi

Chaque intégration mobilise du temps manager.

Vos méthodes les plus efficaces restent dans des emails, des fichiers et des conversations informelles. Vos managers consacrent une part de leur semaine à réexpliquer des pratiques qui devraient être partagées.

Notre approche

Vous structurez vos propres contenus : processus, formations et documents. Chaque arrivée suivante les retrouve à jour, sans solliciter le manager.

Temps manager réexpliquéRécurrent
Contenu introuvableFréquent
Savoir non formaliséSystématique
Diagnostic construit à partir de nos échanges avec des directions opérationnelles

La solution

Un référentiel unique pour onboarder, former et opérer.

Vous déposez vos contenus : parcours, formations, processus et documents. Vos collaborateurs y accèdent selon leur rôle, en un seul endroit.

Parcours d'intégration structurés

Vous définissez les étapes clés de l'intégration. Chaque collaborateur sait où il en est, sans relance manuelle.

Formations ciblées par métier

Vos supports, vidéos et cours déposés par rôle : le bon contenu, pour le bon collaborateur, au bon moment.

Référentiel de processus à jour

Vos méthodes formalisées par vos équipes, versionnées et accessibles en un seul point d'entrée.

Assistant IA sur mesure

L'assistant répond depuis vos contenus déposés : processus, formations et documents internes.

Sécurité et confidentialité

Vos données sont sous contrôle, pas en vente.

La protection de vos contenus et de ceux de vos collaborateurs est structurée dès l'architecture : hébergement européen, accès cloisonnés, traçabilité et engagements RGPD.

Vos contenus restent votre propriété

Vous déposez vos propres processus, formations et documents. Aquilae n'exploite pas vos données à des fins commerciales et ne les cède à aucun tiers.

Accès cloisonnés par rôle et par métier

Chaque collaborateur ne voit que le contenu de son entreprise et de son périmètre métier. Les habilitations suivent le principe du moindre privilège.

Hébergement en Europe, conforme RGPD

Infrastructure cloud située dans l'Union européenne. Données chiffrées en transit, mots de passe hachés et journalisation des accès.

L'IA ne s'entraîne pas sur vos données

Les échanges avec l'assistant sont transmis en mode API avec les paramètres interdisant leur réutilisation pour l'entraînement des modèles.

Traçabilité des consultations

Les documents sensibles peuvent être tracés et horodatés. Vous gardez le contrôle sur qui consulte quoi, quand et depuis où.

RGPDRow Level SecurityHébergement UEIA sans réentraînement

Nos engagements

Des engagements concrets dès le premier échange.

Vous restez propriétaire de vos contenus. Pas de promesse marketing : des conditions vérifiables, applicables dès le premier échange.

Sur mesure

Proposition chiffrée selon votre organisation

0 €

Aucun frais de mise en service

Europe

Données hébergées en Europe, conforme au RGPD

Cloisonné

Accès par rôle et par métier : chacun ne voit que son périmètre

Déploiement

Un déploiement rapide. Un impact durable.

Un déploiement en trois temps : vous structurez vos contenus, vous invitez vos équipes, puis vous suivez la montée en compétence.

01

Structurez

Déposez vos contenus : parcours, processus, formations et documents types. C'est votre socle commun.

02

Déployez

Attribuez les sièges et laissez les managers compléter le référentiel de leur métier.

03

Pilotez

Suivez les progressions et les validations sans relancer manuellement.

Questions fréquentes

Ce que se demandent les directions RH et les managers

Un tarif par siège attribué, sur engagement annuel. Décrivez votre organisation : vous recevez une proposition chiffrée, sans frais de mise en service.

Une autre question ? Consultez le centre d'aide.

Prêt à structurer vos arrivées ?

Décrivez votre organisation : nous vous préparons une proposition chiffrée, sans frais de mise en service.